Solutii inteligente construite pe baza produselor avansate
Ce este procesarea facturilor de la furnizori?
Facturile primite de la furnizori pot fi procesate rapid si eficient prin utilizarea acestei solutii, care ajuta atat departamentele financiare specializate, cat si persoanele care comanda si primesc bunurile si serviciile.
Prezentare generala
Facturile primite de la furnizori pot fi procesate rapid si eficient prin utilizarea acestei solutii, care ajuta atat departamentele financiare specializate, cat si persoanele care comanda si primesc serviciile.
Solutia permite procesarea automata a facturilor de la furnizori si ”corelarea” acestora la comanda sau acord, precum si la notificarea aferenta de primire. Prin utilizarea tehnicilor de tip BPMS si a arhivarii electronice, aceasta gestioneaza facturile curente, precum si facturile din arhiva istorica si documentele asociate acestora (CVN, notificari, proces verbal privind diferenta).
De asemenea, solutia permite sincronizarea metadatelor asociate facturii si crearea link-urilor catre factura scanata in sistemul de tip ERP (spre exemplu, aplicatiile SAP, Oracle).
Potrivirea pe trei cai si activitatile aferente sunt suportate de solutia noastra, ajutand organizatiile sa gestioneze volume mari de facturi de intrare si sa acceseze beneficii financiare multiple din optimizarea procesului.
Imbinarea tehnicilor BPM, capturarea automata avansata de linie a facturilor si ECM, aceasta solutie gestioneaza facturile anterioare si actuale, contractele, comenzile, notele de receptie, aprobarile de plata si alte documente asociate. De asemenea, solutia permite sincronizarea metadatelor asociate facturii si crearea link-urilor catre factura scanata in sistemul de tip ERP (spre exemplu, aplicatiile SAP, Oracle)
Tot ce trebuie sa stiti
Captura de date si documente - sabloanele flexibile de facturare pot fi folosite pentru a extrage automat date utile, cum ar fi data, numarul, furnizorul, numarul de comanda si elemente de rând. Corelarea automata si validarea valorilor din cadrul facturii sau cu date corporative (cum ar fi sistemele ERP) fac ca factura sa se potriveasca cu un proces simplu chiar de la inceput;
Validari - "potrivire in doua directii" sau "potrivire in trei directii" cu documente de receptie si receptie de bunuri; validare cu date de sistem ERP; integrarea cu sistemele ERP pentru afisarea imaginii scanate;
Fluxul de lucru - permite urmarirea unei anumite facturi în procesul "Trei cai de potrivire", precum si colaborarea tuturor persoanelor implicate in acest proces la un cost mult mai mic comparativ cu licentele ERP si cu o interfata usor de folosit de catre utilizator;
Notificare - nu pierde termenele de plata sau oportunitatile de reducere. Informeaza-te despre termenele de intrare, rapoartele zilnice cu privire la facturile de procese, sarcinile de lucru etc.
Vedeti cele mai recente videoclipuri despre produse
StarCapture Anywhere
StarCapture Anywhere Demo iOS
Be where your customers are
Integration StarCapture
Correct skew black
Bar code reader
Correct skew remove
StarCapture 5 Desktop
Nu esti convins?
Solicitati o demonstratie live si vezi cum poate StarCapture va ajuta in functie de nevoile specifice.
Request a demo
Ask question(s)